CMMS kalibreringsmodul eller dedikerad kalibreringsprogramvara?

När ditt datoriserade underhållshanteringssystem (CMMS) redan har en kalibreringsmodul, varför skulle du köpa dedikerad kalibreringsprogramvara?

Det är en rimlig fråga och en som vi ofta får! Skälen kan variera beroende på applikationen. Jämför du kanske äpplen med apelsiner?

Det finns olika typer av dedikerade kalibreringsprogramvaror där ute, var och en med lite olika funktioner. Även om de har samma namn är de alla olika på ett eller annat sätt.

Ger integrering av dedikerad kalibreringsprogramvara med ditt CMMS dig det bästa av två världar, eller bara en enda röra?

I den här artikeln tittar vi på olika uppsättningar och jämför dessa olika scenarier.

Om detta låter intressant, fortsätt läsa.

Innehåll

• CMMS och kalibrering
• Problemet med papper och penna
• CMMS vs. dedikerad kalibreringshanteringsprogrmvara
• Kalibreringsprogramvara - manuell eller automatisk?
  • 1. Kalibreringsprogramvara med manuell datainmatning
  • 2. Kalibreringsprogramvara som kommunicerar med dokumenterande kalibratorer
• Integration – det bästa av två världar!
• Beamex kalibreringsekosystem
• Relaterade blogginlägg

CMMS och kalibrering

CMMS, tillgångshanteringssystem och affärssystem (ERP) inkluderar en mängd olika funktioner och implementeras för ett visst syfte. De är inte specifikt utformade för kalibreringshantering. Även om de har viss kalibreringsfunktionalitet kan denna vara ganska begränsad.

Visst, det kan finnas en tilläggsmodul för kalibrering med grundläggande funktionalitet för kalibreringshantering, men dessa typer av system har inte samma nivå av sofistikering som dedikerad kalibreringsprogramvara som är specifikt utformad för kalibrering.

Ibland kräver dessa tillägg fortfarande manuella datainmatningsmetoder som papper och penna för att dokumentera kalibreringar! Kom igen, det är 2000-talet!

Problemet med papper och penna

Med digitalisering som blir normen i industrin kan man lätt tro att kalibrering redan tas om hand av kalibreringsmodulen i ditt CMMS. Men som nämnts ovan kan kalibreringsresultat fortfarande behöva dokumenteras manuellt med papper och penna. Pappren arkiveras sedan, eller så utsätts kalibreringsdata för ett annat felbenäget manuellt steg – att mata in det i kalibreringsmodulen med hjälp av ett tangentbord.

I värsta fall lagras inte kalibreringsdata digitalt i CMMS alls och kan endast skannas. Detta medför ytterligare begränsningar eftersom du inte kan analysera någon data från ett skannat dokument.

Detta gäller också om data lagras i ett pappersarkiv. Till exempel kan du inte enkelt kontrollera resultaten av tidigare utförda kalibreringar. Det är också mycket svårt att hitta data för regulatoriska revisioner. Denna process medför också alla datakvalitets- och integritetsproblem relaterade till manuell datainmatning. Felen i manuellt ifyllda filer försvinner inte om du skannar dem eller manuellt transkriberar resultaten från papperet till CMMS, vilket, som nämnts ovan, kan medföra ytterligare fel.

Lär dig mer om konsekvenserna av manuell datainmatning i denna blogg: Manuella fel vid inmatning av data

Vi måste även ta omvänd spårbarhet i beaktande. Detta innebär att om en referensstandard (kalibrator) visar sig vara utanför specifikationerna under en kalibrering, måste du undersöka var den referensstandarden har använts. Den kan ha använts för tiotals eller till och med hundratals kalibreringar och som ett resultat kan alla dessa betraktas som misstänkta. Om alla dina kalibreringscertifikat är i pappersformat eller skannade är det extremt arbetskrävande och tidskrävande att gå igenom dem för att utföra omvänd spårbarhet. Avancerad kalibreringsprogramvara skulle låta dig generera en omvänd spårbarhetsrapport med ett knapptryck.

Utöver dataanalys – eller bristen på den om du använder pappersfiler eller skannade dokument – finns det andra, ofta förbisedda, sätt på vilka dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara kan hjälpa ditt företag att stå ut ur mängden.

1. Hållbarhet – Du kanske har investerat en betydande mängd tid och pengar i initiativ för att skapa mer hållbara arbetsmetoder, men har du tänkt på hur kalibrering kan göra ditt företag mer hållbart? En robust kalibreringsprocess med dedikerad programvara förbättrar
2. Medarbetarnas välbefinnande – Att göra kalibreringsuppgifter enklare och mindre stressiga för dina tekniker kan göra en stor skillnad för deras välbefinnande och kan till och med utmärka dig som en attraktiv arbetsgivare i en extremt konkurrensutsatt arbetsmarknad.
3. Produktkvalitet – Den potentiella påverkan av dataintegritet eller andra problem inom kalibreringsprocesserna kan äventyra kvaliteten på dina produkter. Dedikerad kalibreringsprogramvara hjälper till att undvika detta problem genom att upprätthålla dataintegriteten.
4. Säkerhet – Om du tillverkar en produkt som konsumeras, till exempel mat eller medicin, kan dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara ge dig större förtroende för att din produkt är säker eftersom du kan lita på att dina processmätningar är korrekta. Detta är särskilt viktigt i fall där en produkt inte kan testas för att bekräfta att den är säker.

CMMS vs. dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara

Låt oss ta en närmare titt på hur kalibreringsmodulen i ett CMMS står sig mot dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara som Beamex CMX.

1. Funktionalitet: Jämfört med en CMMS-modul erbjuder dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara vanligtvis mer avancerad funktionalitet för att hantera kalibreringsprocedurer, såsom automatiserad kalibreringsplanering, kalibreringsuppgiftshantering, vägledda instruktioner, referenshantering, kalibreringsosäkerhetsberäkningar, rapporteringar, m.m.
2. Anpassning: Dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara är vanligtvis mycket anpassningsbar, vilket innebär att du kan konfigurera den efter dina specifika kalibreringsbehov. Detta kan inkludera att skapa anpassade kalibreringsprocedurer, konfigurera arbetsflöden och integrera programvaran med andra system. En kalibreringsmodul i ett CMMS är vanligtvis mer begränsad när det gäller anpassningsalternativ. Om du vill anpassa din CMMS-modul med ytterligare kalibreringsfunktioner kommer det att vara kostsamt att implementera och underhålla. Dessutom kanske du inte ens vet vilken typ av funktionalitet som behöver läggas till. Dedikerad programvara från en pålitlig leverantör kommer att ta hänsyn till de nuvarande och framtida behoven hos en stor kundbas och utnyttja framväxande framtida teknologier, samt lägga till nya funktioner och funktionaliteter som en del av regelbundna uppdateringar.
3. Integration: Medan båda typerna av programvara kan integreras med andra system, kan dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara erbjuda mer sömlös integration med andra laboratorie- eller processkontrollsystem, såsom elektroniska dokumenthanteringssystem, laboratorieinformationshanteringssystem (LIMS) eller ERP-system. En CMMS-kalibreringsmodul kan endast erbjuda begränsade integrationsalternativ.
4. Användargränssnitt: Dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara erbjuder vanligtvis ett användarvänligt gränssnitt som är specifikt utformat för att hantera kalibreringsprocesser, vilket kan hjälpa till att effektivisera arbetsflöden och förbättra användarproduktiviteten. En kalibreringsmodul i ett CMMS å andra sidan kan ha ett mer allmänt användargränssnitt som är utformat för att stödja en rad underhållshanteringsuppgifter.
5. Kostnad: Dedikerad kalibreringshanteringsprogramvara kan vara dyrare än en kalibreringsmodul i ett CMMS eftersom den erbjuder mer avancerad funktionalitet och anpassningsalternativ. Men du upptäcker säkert att den extra kostnaden är motiverad av den förbättrade funktionaliteten och produktivitetsvinsterna som dedikerad programvara erbjuder.

Kalibreringsprogramvara - manuell eller automatisk?

Alla produkter som kallas kalibreringshanteringsprogramvarulösningar är inte desamma eller erbjuder samma funktionaliteter.

De två huvudsakliga kategorierna är kalibreringsprogramvara där data matas in i systemet manuellt och programvara som kommunicerar med dokumenterande kalibreringsverktyg. Låt oss titta närmare på dessa två kategorier.

1. Kalibreringsprogramvara med manuell datainmatning

Med dessa typer av system matar du in data manuellt med ett tangentbord. Om du inte har en bärbar dator med dig i fältet måste du manuellt dokumentera data under kalibreringen och sedan mata in den i systemet när du är tillbaka på kontoret – vilket innebär att det finns två manuella steg i din kalibreringsprocess!

Även om denna typ av kalibreringsprogramvara kan erbjuda mycket funktionalitet när du väl har resultaten lagrade digitalt i systemets databas kan den ursprungliga källdatan ha gått igenom flera manuella inmatningssteg innan den hamnar i systemet. Så data kan ha oavsiktliga (eller till och med avsiktliga) fel och datakvaliteten och integriteten kan vara ifrågasatt.

Att analysera icke-tillförlitlig data är slöseri med tid och kan till och med vara vilseledande, vilket leder till felaktiga beslut. "Skräp in, skräp ut", som man säger.

Så i slutändan är användningen av denna typ av kalibreringsprogramvara inte mycket bättre än att använda en CMMS-kalibreringsmodul.

Lär dig mer om konsekvenserna av manuell datainmatning i denna blogg: Manuella fel vid inmatning av data.

2. Kalibreringsprogramvara som kommunicerar med dokumenterande kalibratorer

Med denna typ av programvara behövs ingen manuell datainmatning under kalibreringsprocessen. Dina kalibreringsverktyg lagrar automatiskt kalibreringsdata digitalt under kalibreringen. Detta eliminerar risken för manuella fel och innebär att data inte kan manipuleras. Kalibratorn kan till och med konfigureras för att kräva en elektronisk signatur från personen som utförde kalibreringen. Detta är viktigt i högt reglerade industrier som läkemedelsindustrin där dataintegritet är avgörande.

Lär dig mer: Dataintegritet i kalibreringsprocesser [ENG] eller Vanliga fallgropar för dataintegritet i kalibreringsprocesser [ENG].

En dokumenterande kalibrator kan till och med utföra kalibreringen helt automatiskt, vilket sparar tid och säkerställer en repeterbar kalibreringsprocess varje gång. När kalibreringen är klar och data är lagrad i kalibratorn kan resultaten överföras från kalibratorns minne till kalibreringsprogramvaran, återigen helt digitalt.

Avancerade dokumenterande kalibratorer kan också utföra ett automatiskt godkännande eller underkännande direkt efter kalibreringen. Detta kan verka som en liten sak men vad händer om du har en trycktransmitter med kvadratroten som överföringsfunktion som sträcker sig från -0,1 till 0,6 bar och du får en utgång på 12,55 mA vid 0,1 bar ingångstryck, medan din felgräns är 0,5 % av spannet – låter det som ett godkännande eller underkännande?

Det är inte alltid lätt att räkna ut i huvudet – eller ens med en kalkylator. Visst, om du har en temperaturtransmitter från 0 till 100 °C och felgränsen är ± 0,5 °C, är det mycket enkelt. En smart dokumenterande kalibrator, som en Beamex dokumenterande kalibrator, kommer automatiskt att tala om för dig om varje punkt är godkänd eller underkänd.

Att använda denna typ av kalibreringshanteringsprogramvara tillsammans med dokumenterande kalibratorer erbjuder betydande fördelar jämfört med grundläggande kalibreringsprogramvara eller din CMMS kalibreringsmodul. Det kommer att spara mycket tid vid kalibrering och säkerställer att du har högkvalitativ data tillgänglig för analys.

Men även med den mest avancerade kalibreringsprogramvaran är det viktigt att komma ihåg att det fortfarande finns en del manuellt arbete att göra i processen, från att generera arbetsordern i ditt CMMS till att slutligen stänga den.

Men oroa dig inte, det finns ett bättre sätt att göra det också. Du kan också digitalisera och automatisera detta steg i processen om du integrerar ditt CMMS och din kalibreringsprogramvara. Mer om det härnäst.

Integration – det bästa av två världar!

Att skapa ett digitalt flöde från början till slut av kalibreringsdata i hela din verksamhet är enkelt att uppnå genom att integrera ditt CMMS med avancerad kalibreringshanteringsprogramvara, såsom Beamex CMX, som kan kommunicera med dokumenterande kalibratorer.

Många av våra kunder har hittat ett bättre sätt med denna typ av integration.

I praktiken och i det enklaste fallet fungerar denna integration så här: arbetsorder genereras i CMMS och skickas automatiskt till din kalibreringshanteringsprogramvara och när kalibreringen är klar i programvaran, meddelar den automatiskt CMMS att stänga arbetsordern.

Läs mer om varför du ska integrera och hur integration kan automatisera hanteringen av dina arbetsorder och kalibreringsresultat på vår webbplats.

Vad våra kunder säger om integration

"Med detta programvaruintegrationsprojekt kundevi uppnå en betydande avkastning på investeringen under den första enhetsöversynen. Det är ovanligt, eftersom ROI på programvaruprojekt vanligtvis är obefintlig i början."

Jody Damron, Business Analyst, Salt River Project, USA

Läs hela kundberättelsen om Salt River Project [ENG] >>

Beamex kalibreringsekosystem

Beamex kalibreringsekosystem är en omfattande lösning för kalibreringshantering som inkluderar olika hård- och mjukvaruverktyg utformade för att hjälpa industrier att uppnå bättre kvalitet och tillförlitlighet i sina produktionsprocesser. Det består av tre huvudkomponenter: kalibreringsprogramvara, kalibreringsutrustning och kalibreringstjänster.

Kalibreringsprogramvaran erbjuder ett användarvänligt gränssnitt för att hantera kalibreringsprocedurer, lagra kalibreringsdata och generera rapporter. Den möjliggör anpassningsbara arbetsflöden, automatiserad dokumentation och integration med andra system.

Kalibreringshårdvaran inkluderar bärbara kalibratorer, bänk-kalibratorer och tryckkontroller som är utformade för att utföra noggranna och tillförlitliga kalibreringar i fält eller laboratorium. Dessa enheter är lätta att använda och har avancerade funktioner såsom automatiserad kalibrering, datalogging och trådlös kommunikation.

Kalibreringstjänster erbjuds också av Beamex, vilket inkluderar kalibrering på plats, instrumentunderhåll och utbildning. Tjänsterna tillhandahålls av kvalificerade tekniker som är experter inom sitt område och kan erbjuda skräddarsydda lösningar för att möta varje kunds specifika behov.

Sammantaget erbjuder Beamex kalibreringsekosystem en komplett lösning för kalibreringshantering som kan hjälpa industrier att förbättra sina processer, minska driftstoppen och uppfylla regulatoriska krav.

Lär dig mer om Beamex kalibreringsekosystem på vår webbplats >>

Prata med Beamex-experter för att hitta den bästa lösningen för dig >>

Relaterade blogginlägg

Om du gillade detta inlägg kanske du också gillar dessa:

• Automatisering av ekosystemet för kalibreringshantering
• Varför ska man använda en mjukvara för kalibreringshantering?
• Förbättra kraftverksprestandan med en modern kalibreringsprocess
• Så får du din chef att köpa en ny kalibrator åt dig
• Metrologisk spårbarhet vid kalibrering – Är du spårbar?
• Manuella fel vid inmatning av data
• Mätosäkerhet vid kalibrering för icke-matematiker